تعلن وزارة الطاقة عن توفر فرصة وظيفية إدارية مميزة بمسمى “مساعد إداري” لحملة الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، للعمل في وكالة الشؤون القانونية بمدينة الرياض. هذه الوظيفة تناسب الباحثين عن وظائف برواتب مجزية وفرص تدريب وتأهيل في بيئة عمل حكومية متميزة.
الشروط
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، حيث تعتبر الوظيفة مناسبة للمبتدئين.
- امتلاك مهارات تواصل كتابية ولفظية جيدة.
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بكفاءة.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني في الوزارة.
المهام الوظيفية
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتجهيز أجندتها.
- إدارة المكالمات، بما في ذلك تجهيز وإعادة توجيه المكالمات الجماعية وحجوزات السفر.
- تسجيل الحضور وإعداد وصياغة محاضر الاجتماعات.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
- إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولوية.
- إدارة المراسلات والبريد الصادر والوارد وتجهيز اللوازم المكتبية.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام المتعلقة بالمكتب ودعم خدمات الضيافة.
مكان العمل
الرياض
موعد التقديم
التقديم مستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب
طريقة التقديم
للمهتمين بالتقديم على هذه الوظيفة المميزة، يرجى زيارة الرابط التالي:
تعتبر هذه الوظيفة فرصة توظيف فوري في وزارة الطاقة، وتناسب الباحثين عن وظائف حكومية ووظائف نسائية في الرياض، ضمن قطاع الوظائف المدنية بشركة حكومية كبرى.
